ADG310_3 Asistencia Documental y de gestión en despachos y oficinas
Desde 1.099,00 € Desde 549,00 €
INSTITUTO EXON ES UNA ENTIDAD DE FORMACIÓN ESPECIALIZADA, REGISTRADA EN FUNDAE PARA LA FORMACIÓN EN EL EMPLEO CON EL CÓDIGO 9900026005 CON EL OBJETO DE BONIFICAR EL CURSO. NOSOTROS NO GESTIONAMOS LAS SUBVENCIONES, SÓLO IMPARTIMOS LA FORMACIÓN.
Instituto EXON es una entidad de formación especializada, registrada en fundae para la formación en el empleo con el código 9900026005 con el objeto de bonificar el curso.
Nosotros no gestionamos las subvenciones, sólo impartimos la formación.
MODALIDADES
- Online
- 660 horas
Información detallada del curso
Asistencia Documental y de Gestión en Despachos y Oficinas
La cualificación profesional en Asistencia Documental y de Gestión en Despachos y Oficinas está diseñada para formar profesionales capaces de asistir en la gestión administrativa, documental y comunicativa en despachos, oficinas y departamentos de Recursos Humanos. Los titulados en esta especialización serán responsables de organizar documentación, coordinar comunicaciones internas y externas, gestionar archivos y presentar expedientes jurídicos ante las Administraciones Públicas.
Competencias Claves
Esta cualificación permite a los profesionales desarrollar habilidades en diversas áreas clave:
• Administración y gestión de comunicaciones: Control de correspondencia, atención de llamadas, filtrado de visitas y organización de la agenda de dirección.
• Gestión operativa de tesorería: Manejo de cobros, pagos, conciliaciones bancarias y gestión financiera básica.
• Elaboración de documentación y presentaciones: Creación de informes, presentaciones profesionales y material corporativo en diferentes formatos.
• Gestión de sistemas de información y archivo: Organización y administración de archivos físicos y digitales para garantizar una óptima gestión documental.
• Preparación de expedientes y documentación jurídica: Presentación de documentos ante organismos públicos y administrativos, asegurando el cumplimiento normativo.
• Apoyo administrativo en Recursos Humanos: Manejo de documentación laboral, contratos, nóminas y coordinación de procesos de selección y formación.
Ámbito Profesional
Los profesionales formados en esta cualificación pueden desempeñarse en despachos de abogados, asesorías, notarías, empresas privadas y entidades públicas. Además, su formación les permite adaptarse a cualquier sector productivo, dada la transversalidad de la gestión documental y administrativa.
Puestos de Trabajo Relacionados
Entre los principales puestos que pueden desempeñar se encuentran:
• Asistente de despachos y oficinas
• Asistente jurídico
• Secretario/a en departamentos de Recursos Humanos
Formación Asociada (660 horas)
Para obtener esta cualificación, es necesario superar los siguientes módulos formativos:
• Administración y gestión de comunicaciones de dirección (90 horas)
• Gestión operativa de tesorería (90 horas)
• Elaboración, tratamiento y presentación de documentos de trabajo (150 horas)
• Gestión de sistemas de información y archivo (120 horas)
• Gestión de documentación jurídica y empresarial (120 horas)
• Gestión auxiliar de personal (90 horas)
Funciones Profesionales
Los asistentes documentales y administrativos desempeñan tareas como:
• Gestión de comunicaciones: Administración de correspondencia, agenda, llamadas y reuniones.
• Manejo de documentos: Redacción, archivo, gestión de expedientes y digitalización de información.
• Atención al cliente y visitas: Organización de encuentros, filtrado de visitantes y aplicación de protocolos empresariales.
• Gestión de recursos humanos: Apoyo en la selección de personal, formación y gestión documental de empleados.
• Soporte administrativo en despachos y oficinas: Apoyo a la dirección y departamentos jurídicos en la gestión de documentos y procesos legales.
Herramientas y Recursos Utilizados
• Sistemas de gestión documental (archivos físicos y digitales).
• Software de ofimática (Word, Excel, PowerPoint, Access).
• Plataformas de comunicación corporativa (correo electrónico, CRM, ERP).
• Aplicaciones de videoconferencia (Zoom, Microsoft Teams).
• Gestores de bases de datos.
Ventajas de esta Cualificación
✔ Alta demanda laboral en empresas privadas y organismos públicos.
✔ Transversalidad: aplicable a múltiples sectores productivos.
✔ Capacitación en herramientas digitales y gestión documental moderna.
✔ Oportunidades de crecimiento profesional en áreas administrativas y de recursos humanos.
Con esta formación, los profesionales estarán preparados para optimizar la gestión documental, mejorar la comunicación interna y externa, y apoyar eficientemente la dirección de despachos y oficinas.
UC0979_2: REALIZAR LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS DE TESORERÍA
UC0980_2: EFECTUAR LAS ACTIVIDADES DE APOYO ADMINISTRATIVO DE RECURSOS HUMANOS
UC0982_3: ADMINISTRAR Y GESTIONAR CON AUTONOMÍA LAS COMUNICACIONES DE LA DIRECCIÓN
UC0986_3: ELABORAR DOCUMENTACIÓN Y PRESENTACIONES PROFESIONALES EN DISTINTOS FORMATOS
UC0988_3: PREPARAR Y PRESENTAR EXPEDIENTES Y DOCUMENTACIÓN JURÍDICA Y EMPRESARIAL ANTE ORGANISMOS Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS.
UC0987_3: ADMINISTRAR LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y ARCHIVO EN SOPORTE CONVENCIONAL E INFORMÁTICO
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